Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung


1. Verantwortliche / Datenschutzkontakt

Als Unternehmen mit weniger als 10 Angestellten, die mit Daten in Berührung kommen, ist das Landhaus Alte Schmiede nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Landhaus Alte Schmiede
Kaufmann & Götz HoGa GmbH
Dorfstraße 13 14823 Niemegk-Lühnsdorf
Telefon: 033843 922 0
E-Mail: flaeming@landhausalteschmiede.de
HRB 38856 P, Amtsgericht Potsdam
Geschäftsführerin: Martina Kaufmann-Götz

Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen: Martina Kaufmann-Götz

 2. Hosting & technische Infrastruktur

Website-Aufbau: Die Website landhausalteschmiede.de wird mit Squarespace betrieben. Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Beim Aufruf der Website werden technisch bedingte Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) auf Servern von Squarespace verarbeitet. Squarespace ist zertifiziert gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie unter www.squarespace.com/privacy.

Domain-Registrierung: Die Domain landhausalteschmiede.de ist registriert bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Strato verarbeitet im Rahmen der Domain-Verwaltung in begrenztem Umfang Kontakt- und Vertragsdaten des Betreibers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

 3. Serverlogfiles

Bei jedem Seitenaufruf werden durch Squarespace automatisch folgende Daten in sogenannten Serverlogfiles erfasst:

  • aufgerufene Seite und Dateiname

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • übertragene Datenmenge

  • Zugriffsstatus (Erfolg/Fehler)

  • verwendeter Webbrowser und Betriebssystem

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • anfragender Provider

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten gegenüber Strafverfolgungsbehörden bei Cyberangriffen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Online-Zimmerbuchung

Für die Online-Buchung von Unterkünften nutzen wir die Buchungsplattform Mews Systems B.V., Sluisweg 10a, 8243 RC Lelystad, Niederlande (www.mews.com).

Im Rahmen einer Buchung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten an Mews übermittelt und dort verarbeitet:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Buchungsdetails (Zimmerkategorie, An-/Abreisedatum, Anzahl Personen)

  • Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, soweit für die Buchung erforderlich)

  • Ggf. besondere Wünsche und Präferenzen

Rolle von Mews: Mews verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

Drittlandübermittlung: Mews kann Daten an Sub-Auftragsverarbeiter in Drittländern übermitteln. Dies erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine aktuelle Liste der von Mews eingesetzten Sub-Auftragsverarbeiter finden Sie unter www.mews.com/en/platform-documentation#subprocessors.

Datenschutzinformationen von Mews: www.mews.com/en/legal/privacy-policy

5. Online-Tischreservierung und Gutscheinverkauf

Für die Online-Reservierung von Tischen sowie den Online-Verkauf von Gutscheinen nutzen wir das System gastronovi der gastronovi GmbH, Konsul-Smidt-Str. 8b, 28217 Bremen (www.gastronovi.com).

Bei der Tischreservierung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Anzahl der Personen, Datum, Uhrzeit

  • Ggf. Anmerkungen / besondere Wünsche

Beim Gutscheinkauf erheben wir zusätzlich:

  • Name

  • E-Mail-Adresse (für Übermittlung des Gutscheins)

  • Zahlungsdaten (je nach gewählter Zahlungsmethode)

  • Ggf. Name des Beschenkten

Zweck: Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung, Bestätigung und ggf. Änderung Ihrer Tischreservierung bzw. zur Abwicklung des Gutscheinkaufs verwendet. Wir erheben sowohl E-Mail-Adresse als auch Telefonnummer, da beide für die zuverlässige Kommunikation erforderlich sind (z. B. Bestätigung per E-Mail, kurzfristige Rückfragen telefonisch).

Rolle von gastronovi: gastronovi verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme / Vertragserfüllung). Bei Gutscheinkäufen gilt dies entsprechend für die Kaufabwicklung.

Speicherdauer: Die Daten werden nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungszeit gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung von Kaufbelegen gemäß § 147 AO).

6. Kontaktaufnahme / E-Mail-Formular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Rückfragen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Consent-Management (CCM19)

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse- / Marketing-Cookies: Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Seite widerrufen oder anpassen.

Sie können das Setzen von Cookies auch über Ihren Browser grundsätzlich einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Consent-Management-Tool CCM19: Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir das Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn (www.ccm19.de) ein. CCM19 speichert Ihre Einwilligungsentscheidung (inkl. Zeitstempel und technischer Kennung) in einem Cookie, um die gesetzlich vorgeschriebene Nachweispflicht zu erfüllen. Dieses Cookie ist technisch notwendig und kann nicht abgelehnt werden. CCM19 ist in Deutschland gehostet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen) i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

8. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird die IP-Adresse Ihres Geräts an Google-Server übermittelt. Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung des Internetauftritts).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

9. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, eingeholt über unser Cookie-Banner).

Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Plugin unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren oder die Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.

10. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Präfix https://). Dennoch kann elektronische Kommunikation nie vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Für die Offenlegung von Informationen durch widerrechtlichen Zugriff Dritter können wir keine Haftung übernehmen. Sie können Mitteilungen alternativ auch telefonisch oder per Post an uns übermitteln.

11. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gemäß § 147 AO). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an flaeming@landhausalteschmiede.de oder per Post an die oben genannte Adresse.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow www.lda.brandenburg.de

13. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.